Az adott táblához kifejlesztett jogvédett program, mely gazdag, típustól függően eltérő) funkcionalitásával biztosítja a tábla működését, oktatási alkalmazását. Kezelhetősége, tanulhatósága alapvetően befolyásolja a hatékony felhasználást. Segítségével elkészíthetők a tanulói beavatkozást is biztosító interaktív, multimédiás tananyagok, támogatva a többek közt a mentést, a korábbi anyagok megnyitását. A szoftver működik a tábla jelenléte nélkül is. A szerzői jogi kérdéseket betartva az oktató otthoni gépére telepítve e program segítségével készítheti el, szerkesztheti az órán felhasználandó tartalmakat.

Fontos, hogy minden táblaszoftvert folyamatosan fejlesztenek, így a legfrissebb verzióikat időnként le kell tölteni, s telepíteni a korábban használt változat helyett. Újabb, bővített szolgáltatások jelenhetnek meg, így előfordulhat, hogy egy későbbi tananyagfejlesztés egy korábbi szoftververzión nem is használható.

A táblaszoftver kötődik az adott gyártó táblatípusához, azzal működik együtt. Ez felveti annak a kérdését, hogy az egyikkel elkészült anyag, hogyan jeleníthető meg egy másik táblatípuson. Erre szolgálnak az ún. nézőke programok, melyek ingyenesen letölthetők például a gyártók weboldaláról, s telepítés után az adott táblaszoftverhez tartozó nézőke programmal megjeleníthető egy másik táblán is a tartalom. Ez csak megjelenítésre szolgál, fejlesztésre nem. A nézőke lehetővé teszi azt is, hogy tábla és táblaszoftver nélkül megjeleníthetők legyenek a korábban, az adott program segítségével kifejlesztett, internetről letöltött oktatási anyagok.